Anmeldung | Warendorf | BüWaKa - Bürgerausschuss Warendorfer Karneval e.V.
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Werde Teil des größten
Rosenmontagsumzuges der Region -
jedes Jahr über 2.000 Aktive!

Die Anmeldung ist ganz einfach.
In 3 Schritten zur Teilnahme.
Ein Erlebnis für Jedermann.

Worauf wartest du?
Los geht's !
Wir erwarten Euch!

Anmeldung Rosenmontagsumzug 2019

Herzlich Willkommen

Du befindest dich auf der Anmeldeseite für den Warendorfer Rosenmontagsumzug. Hier findest du alle notwendigen Informationen. Für eine vollständige Anmeldung und einen reibungslosen, harmonischen Ablauf an Rosenmontag, befolge die unten angegebenen drei Anmeldung- und Hinweisschritte:

1) Vorbereitung

2) Anmeldung

3) Teilnahme

Wir bitten alle Teilnehmer an unserer Vorbereitungssitzung am Dienstag, den 22.01.2019 ab 20:00 Uhr im Hotel Emshof teilzunehmen. Jede Gruppe sollte mindestens einen Vertreter schicken.​

Wir freuen uns auf jeden Teilnehmer und einen harmonischen Rosenmontag!

Informationen als “Zuschauer” erhalten Sie HIER.

1) Vorbereitung

Allgemein

Wir möchten alle Neu- und Dauerteilnehmer daran erinnern, dass keine Anmelde- und GEMA-Gebühren anfallen! Zudem ist die Nutzung der am Zugweg und in der Bundeswehr bereitgestellten Entsorgungs-container und WC-Anlagen kostenlos. Bitte hinterlasst in der Bundeswehr sowie in der Stadt keinen Müll! Verhaltet euch respekt- und rücksichtsvoll gegenüber euren Mitmenschen.

Zudem empfehlen wir allen Teilnehmern beim Wurfmaterial verstärkt auf Qualität statt Quantität zu setzten. Im Rahmen der über uns laufenden GEMA-Anmeldung ist es notwendig, dass ihr innerhalb des Anmelde-formulars angibt, ob eine Musikanlage benutzt wird und ihr somit GEMA-pflichtig seid. Bitte beachtet vor, während und nach dem Umzug die Einhaltung aller Richtlinien.

Termine

Hier sind die wichtigsten Termine rund um die Anmeldung am Rosenmontagsumzug in Warendorf.

Vergisst nicht, rechtzeitig eure Anmeldeunterlagen bei uns einzureichen!

Öffnung Anmeldefenster

Am: So., 11.11.2018
(Sessionsauftakt)
Ab: 11:00 Uhr

Vorbereitungssitzung

Am: Di., 22.01.2019
(2 Tage nach Prinzenproklamation)
Ab: 20:00 Uhr
Ort: Emshof Warendorf

Schließung Anmeldefenster

Am: Sa., 23.02.2019
(9 Tage vor Rosenmontag)
Bis: 23:59 Uhr

Bekanntgabe Zugaufstellung

Am: Do., 28.02.2019
(Weiberfastnacht)
Ab: 9:11 Uhr

Die Aufstellung des Warendorfer Rosenmontagsumzuges kannst du hier downloaden.

Dokumente

Hier findet ihr die Richtlinien zur Teilnahme am Warendorfer Rosenmontagsumzug sowie die Einladung

zur Vorbereitungssitzung als PDF zum Download.

Neuteilnehmer

Du und deine Freunde sehen Jahr für Jahr den Rosenmontagsumzug in Warendorf und fragt euch, wie es wäre, ein aktiver Teil davon zu sein? Ihr seid eine super Gemeinschaft, die auf der Suche nach einem tollen Erlebnis ist? Dann macht kommende Session zu Deiner & Eurer Session! Meldet euch als Fußgruppe oder Festwagen für den Rosenmontagsumzug an!

 

Für die Teilnahme braucht ihr:

  – Spaß und Freunde am Karneval

  – Eine tolle Gruppe/Gemeinschaft (ab. 5 Personen)

  – Ein Gruppenthema

  – Ein zum Thema passendes und einheitliches Kostüm

  – Wurfmaterial

  – ggfs. Transportwagen für Utensilien (Bollerwagen)

  – Ein ausgefülltes und rechtzeitig eingereichtes Anmeldeformular

 

Für interessierte Wagenbauer zu dem

  – Ein vom TüV abgenommenen Festwagen

  – Ein Traktorfahrer für den Festwagen

  – 2 bis 4 Sicherheitskräfte für den Festwagen

Generell gilt: Einhaltung der unten zum Download bereitgestellten Richtlinien!

Sofern ihr noch nichts wisst, wie ihre eure Ideen umsetzen könnt, bieten wir unsere Hilfe an. Wir besitzen eine lange Erfahrung im Straßenkarneval und können euch bei Problemen oder Fragen gerne unterstützen. Schreibt uns einfach per E-Mail an:  anmeldung@warendorferkarneval.de und wir melden uns bei Euch!

 

Fertige Festwagen

Neben Tipps, kann der Bürgerausschuss Warendorfer Karneval e.V. interessierten Gruppen jede Session zwei fertige Festwagen sowie einen Festwagen-Aufbau, zur Verfügung stellen. Die Festwagen, müssen nur entsprechend dem Gruppenthema bemalt werden. Die Wagen können nach Terminabsprache angesehen werden.

Festwagen 1 (Für 2019 vergeben)

Maße: L (7,20m) x B (2,50m) x H (ca. 2m)

Platz: 20 Personen

Festwagen 2 (Für 2019 frei)

Maße: L (7,20m) x B (2,50m) x H (ca. 2m)

Platz: 20 Personen

2) Anmeldung

Umstellung

Im Rahmen der Anmeldung zum Warendorfer Rosenmontagsumzug ist das Verfahren umgestellt worden. Durch die Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die ab dem 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, können nur noch Anmeldung mit der Akzeptanz unserer Datenschutzrichtlinien entgegengenommen werden. Auf Grund der EU-DSGVO und organisatorischer Gründe ist somit eine Anmeldung nur noch über unser Online-Anmeldeformular möglich.

Anmeldeverfahren

Im folgenden wird das Anmeldeverfahren erläutert:

  1. Lesen von Punkt “1) Vorbereitung”
  2. Download der Teilnahme-Richtlinien sowie Einladung zur Vorbereitungssitzung.
  3. Prüfung der Einhaltung der Richtlinien.
  4. Vollständiges Ausfüllen samt digitaler Unterschrift des Online-Anmeldeformulars und dann “Anmeldung abschicken”.
  5. Ihr erhaltet nach dem Abschicken der Anmeldung eine Kopie als E-Mail-Anhang (PDF) an die in der Online-Anmeldung eingetragene E-Mail-Adresse.
  6. Nachträgliche Zusendung der Versicherungsbescheinigungen sowie TüV-Gutachten (nur für Fahrzeuge und Festwagen) an:

Fax:

02581 / 78 78 99

Post:

Bürgerausschuss Warendorfer Karneval e.V.

z.Hd. Klemens Westrup

Revaler Str. 8

48231 Warendorf

Online-Anmeldeformular

Anmeldung Rosenmontagsumzug

Hiermit melde/n ich/wir mich/uns verbindlich zur Teilnahme am Warendorfer Rosenmontagsumzug 2019 an:

Gruppe

Hinweis: Sofern Sie in der Anmeldung "Festwagen" oder "Fußgruppe+Festwagen" auswählen, erscheint automatisch eine verlängertes Formular.

Ansprechpartner
  
Sonstiges

Hinweis: Hier könnt ihr Fragen, Anregungen und Wünsche platzieren.

NEU: Strenge Einlasskontrolle am Eingangstor der Bundeswehrsportschule
Im Rahmen des Einlasses in die Bundeswehrsportschule führen wir eine strengere Kontrolle der Traktoren und Festwagen durch. Nur die Traktoren und Festwagen, die ausnahmslos allen Richtlinien entsprechen, erhalten Zutritt auf das Gelände der Bundeswehrsportschule und sind zur Teilnahme berechtigt. Bei Verstoß gegen die Richtlinien, werden die betroffenen Traktoren und Festwagen des Geländes verwiesen. Sind Verstöße nicht bis 12:15 Uhr korrigiert, wird der erneute Einlass verweigert und die Teilnahmeberechtigung entzogen. Beachtet aus diesem Grund vor eurer Anreise die strikte Einhaltung aller Richtlinien.
AGB, Teilnahme- und Datenschutzrichtlinien
Das Formular muss komplett, leserlich und verbindlich ausgefüllt werden. Mir/uns ist bekannt, dass die Richtlinien sowie das Gruppenanschreiben zum Procedere der Aufstellung in der Bundeswehrsportschule ohne Einschränkungen zu beachten sind. Wird den Richtlinien zuwider gehandelt, so behält sich der Bürgerausschuss den Ausschluss der Teilnahme am Rosenmontagszug vor! Mit dem Ausfüllen und Unterschreiben dieser Anmeldung für die Teilnahme am Warendorfer Rosenmontagsumzug akzeptiere/n ich/wir die allgemeinen Geschäftsbedingungen, Teilnahme- und Datenschutzrichtlinie des Bürgerausschusses Warendorfer Karneval e.V..
Versicherungsbescheinigung/TüV-Gutachten (Nur für Festwagen).
Bitte senden Sie uns die aktuelle Versicherungsbescheinigungen und das TüV-Gutachten per E-Mail-Anhang an:
anmeldung@warendorferkarneval.de.

Unterschrift


Hinweis: Hier bitte mit Maus (Desktop) oder Finger (mobile Endgeräte) unterschreiben.



3) Teilnahme

Sofern ihr alle Anmeldeunterlagen eingereicht sowie eure Anmeldebestätigung bekommen habt, erscheint ihr an Weiberfastnacht in der Zugaufstellung und könnt eure Startnummer finden. Zudem findet ihr hier auch das Anschreiben für die Teilnehmer des Warendorfer Rosenmontagsumzuges.

Die offizielle Zugaufstellung zum Download

Das offizielle Anschreiben für Teilnehmer zum Download

Einlass / Aufstellungsplan in der Bundeswehrsportschule

Nachdem ihr eure Startnummer wisst, findet ihr hier die Aufstellungspositionen für den Rosenmontags-umzug in der Bundeswehrsportschule Warendorf.

 

Die Festwagen haben in der Zeit von 10.30 Uhr bis 11.45 Uhr an der Bundeswehrsportschule Aufstellung
zu nehmen. 12.00 Uhr wird vorübergehend das Eingangstor für die Kasernenerstürmung geschlossen. Die Verantwortlichen des Wagens müssen zugegen sein. Bitte kommt frühzeitig, damit sich keine lange Staus auf der Dr. Rau-Allee bilden und wir Zeit haben, euch am Eingang einzuweisen. Bitte beachtet, dass euer Festwagen nur auf das Gelände der Bundeswehrsportschule gelassen wird, sofern dieser alle Richtlinien-punkten entspricht.

Natürlich könnt ihr euch nach Einlass frei in der Kaserne bewegen. Wir bitten euch aber, spätestens 13 Uhr (ca. 20 min vor Beginn des Umzuges – Start: 13:11 Uhr) an eurem Platz zu sein. Alle Teilnehmer bekommen zusätzlich eine E-Mail mit allen Informationen zugeschickt.

Aufstellungsplan

Extra Container / WCs

Im Gelände der Bundeswehrsportschule Warendorf stehen euch Toiletten zur Verfügung.

 

Außerdem besteht die Möglichkeit, Müll (Verpackungen von Wurfmaterial) auf einen Pritschenbulli der Stadt Warendorf zu entsorgen. Bitte hinterlasst die Bundeswehr müllfrei!

Es gibt während des Umzuges Entsorgungspunkte durch Großcontainer sowie Toiletten!

Folgende Entsorgungspunkte:

  • Dreibrückestraße/Querstraße
  • Friedrichsstraße (evang. Kirche)
  • Münsterwall (Volksbank)

Folgende Toiletten:

  • WC “Marktplatz” – links neben dem historischen Rathaus
  • WC “Emspromendae” – am Wilhelmsplatz im Gebäude der Volksbank
  • WC “Am Stadtgraben” – direkt vor der evangelischen Kirche
  • WC “Brünebrede/Oststraße” – direkt am Haus der evang. Kirchengemeinde

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